公安物證管理系統(tǒng)

發(fā)布日期： 2025-01-14 17:14:25 閱讀量： 85 作者： admin

公安物證自動追蹤管理系統(tǒng)，物證管理系統(tǒng) 濟南創(chuàng)興威爾電子科技有限公司通過對物證管理過程中的問題深入分析，研發(fā)出基于RFID無線射頻技術(shù)為基礎(chǔ)的物證智能化管理平臺，既能保證每件物證有唯一的身份證，同時物證的身份標示又能長期保存，不因污染、磨損等因素導(dǎo)致無法識別

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2013年公安部全國執(zhí)法規(guī)范化現(xiàn)場會工作要求，全面提升刑事科學(xué)技術(shù)工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化建設(shè)水平。“各地必須建立規(guī)范的物證室，對物證進行分類保管，使物證件件有登記、個個有著落，特別是命案物證要長期妥善保存”。在關(guān)于打好“科技戰(zhàn)”中要求，全國公安機關(guān)收集證物是刑事工作的起始點,是公安部門公平公正執(zhí)法的標準“要重點加強物證保管室等基礎(chǔ)建設(shè)”。

公安物證管理主要存在以下問題：

1、物證存放地方小，放置隨意，物證查找費時費力；

2、手工臺賬時間久了字跡模糊；物證分不清楚，易出錯；

3、查找歷史案件物證困難，常對不上號，后果非常嚴重;

4、物證清點或檢查，常要好幾個人忙活好幾天;

5、物證沒有專人保管，出入庫沒有記錄，規(guī)范難執(zhí)行；

6、物證保管資源少，責任大，很難分清責任；

7、損壞、腐蝕、丟失或相互污染；

8、因物證管理混亂而引發(fā)諸多違規(guī)問題

一、研發(fā)背景

刑事案件偵辦中提取到的物證，直接關(guān)系到案件的定性，關(guān)系到案件能否破獲，關(guān)系到案件的偵辦質(zhì)量。現(xiàn)實工作中，我們不能只注重物證的提取結(jié)果，卻忽視了物證的保管、溯源、流轉(zhuǎn)等，而當前基層公安機關(guān)在物證管理方面，還存在著許多亟待解決的問題或瑕疵，導(dǎo)致物證沒能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。為了更好地打擊犯罪，適應(yīng)“以審判為中心”的司法制度，基層公安機關(guān)必須采取一系列措施，對涉案物證的登記、入庫、保管、移交、處置等進行規(guī)范化運作，提高物證管理水平，保證物證鏈的完整性、可溯源性，使物證管理走科技現(xiàn)代化道路，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。

創(chuàng)興公安物證管理系統(tǒng)，是我公司利用物聯(lián)網(wǎng)射頻識別技術(shù)、信息化技術(shù)、物聯(lián)柜技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行物證管理的物聯(lián)網(wǎng)解決方案，實現(xiàn)了對物證從登記入庫到出庫、移交、銷毀、損毀的完整鏈條進行規(guī)范管理，使信息化、科學(xué)化、規(guī)范化、智能化、可追溯化管理物證成為簡單工作。系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效確保物證的合法性、完整性、安全性，增加管理透明度，提高了司法機關(guān)公信力。

二、系統(tǒng)構(gòu)成

1.系統(tǒng)架構(gòu)

毛發(fā)毒品檢測儀和毛發(fā)檢測試劑,物證管理系統(tǒng)，涉案財物管理系統(tǒng)專業(yè)廠家，濟南創(chuàng)興威爾電子科技有限公司

2.系統(tǒng)組成

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三、公安物證管理中心規(guī)劃方案

為認真貫徹落實《全省公安物證建設(shè)“十三五”規(guī)劃》，根據(jù)《全國公安機關(guān)刑事技術(shù)現(xiàn)場物證保全物證項目建設(shè)任務(wù)書》的相關(guān)要求，結(jié)合我省實際情況，特制定本方案。

為應(yīng)對新《刑訴法》提出的新要求，達到公安部“現(xiàn)場必須勘查、質(zhì)量必須保證、鑒定必須準確”的總體目標，貫徹落實“一長四必”現(xiàn)場勘查新機制，提升公安刑事技術(shù)整體建設(shè)水平。在全省公安機關(guān)整體推動物證保全物證規(guī)范化建設(shè)，是我省公安機關(guān)的重點工作。

各級公安機關(guān)要按照公安部的統(tǒng)一部署，扎實推進各項相關(guān)工作：

（一）建成標準化的物證保管室。各級公安機關(guān)要高度重視物證保全工作，牢固樹立物證保全意識，按照總體目標建成標準化的物證保管室，實現(xiàn)科學(xué)合理分區(qū)，配齊物證保全物證，符合防火、防盜，防潮（霉變）、防蟲、防塵、排風、消毒等安全要求，同時配備必要的冷藏、除濕、計量和包裝存儲等設(shè)備。

（二）明確物證保全主體。根據(jù)當前公安機關(guān)辦理刑事案件以及物證保全工作的實際情況，刑偵（刑事技術(shù)、科技管理）部門應(yīng)配備專職人員負責此項工作，具體承擔現(xiàn)場勘驗、搜查、調(diào)取物證等辦案過程中獲取的物證的接收、登記、歸檔、使用、保管、移交、銷毀等管理工作職責，做到保管與辦案分離，確保問責有人。

（三）建立健全物證保全規(guī)范和制度．各級公安機關(guān)要按照規(guī)范執(zhí)法的要求，結(jié)合辦案工作實際，建立健全物證保全工作規(guī)范和制度，并采取切實有效的監(jiān)督措施，確保各項規(guī)范和制度落到實處，實現(xiàn)物證來源清晰、去向明確，不丟失、不損壞、不污染、不變質(zhì)。

（四）實現(xiàn)證保全的信息化，要開發(fā)引進物證管理信息系統(tǒng)，把物證保全工作與現(xiàn)場勘查、檢驗鑒定、偵查訴訟等工作有機結(jié)合起來，實現(xiàn)全流程管理與跟蹤，確保物證在采集、檢驗、保管、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)可控，并能有效溯源，保障偵查和訴訟活動的順利進行。要建立健全物證保全臺帳，依托現(xiàn)代化信息技術(shù)提高物證保全管理水平。

1.物證室建設(shè)基本要求

1）物證受理辦公區(qū)域要與物證存放區(qū)域?qū)嵭蟹珠_。各物證保管室面積要求滿足單位物證保管需要，并預(yù)留適量空間（10-15年）。

2）物證保管室實現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）。

3）物證保管室要求達到八防：防火、防盜、防光、防潮(水）、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、鼠、霉）。

4）物證保管室位置要求：遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

5）物證保管室位置應(yīng)在辦公區(qū)附近，遠離衛(wèi)生間、冼漱間、熱水房等。

6）物證保管室房屋承重：物證存放單平米不超過6KN，如超過需要分流存放。

7）各物證保管室門高2m,寬1m，或采用對開門，要求門窗必須加防塵橡膠條密封，采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

8）空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風口直吹物證處。

9）物證室應(yīng)防止日光直射，并應(yīng)消除紫外線對物證的損害。

10）物證室通風應(yīng)采用自然通風或使用空調(diào)進行通風。要求裝修時加裝通風管道并配備排風扇；或者安裝空調(diào)。

11）地面、墻面、房頂需采用不起塵材料，門窗應(yīng)設(shè)置沙門沙窗，外窗應(yīng)具有良好的防塵功能，應(yīng)定期清理防塵網(wǎng)。

12）窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射物證。

2.規(guī)劃圖

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3.規(guī)劃闡述

對物證室的總體規(guī)劃遵循分區(qū)分類保管的總原則，物證室可以分為工作管理區(qū)（受理區(qū)）、翻晾區(qū)、常規(guī)物證區(qū)、綜合物證區(qū)、異形物證區(qū)。

3.1受理區(qū)和物證預(yù)處理區(qū)

受理區(qū)是物證管理人員辦公區(qū)域，配置為一體化工作臺、臺式電腦、真空封裝機、電子天平、電子秤、紫外消毒燈、物證管理系統(tǒng)（包括電子標簽打印機、高清翻拍儀、電子標簽桌面讀寫儀、掃描槍等）。

管理員在這里進行物證基礎(chǔ)信息登記工作。包含電子標簽分配、打印、拍照、密封，二次包裝，以及存放位置分配等操作。同時，物證日常出入庫，送檢、鑒定、物證處理等流轉(zhuǎn)手續(xù)辦理工作及其它物證保全保管規(guī)范要求的日常工作，均在管理區(qū)進行。

在物證室主出入口設(shè)置RFID數(shù)據(jù)采集設(shè)備，包括物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集服務(wù)器、射頻采集終端、高清影像采集儀，用于物證出入自動識別與異常報警抓拍。

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3.2物證保管保全區(qū)

在物證保管上根據(jù)物證屬性進行各類物證的保管存放。物證保管區(qū)可分為普通物證保管區(qū)、生物物證保管區(qū)、電子物證保管區(qū)、重要物證保管區(qū)、DNA物證保管區(qū)、危化物證保管區(qū)、異味及特殊物證區(qū)、物證送檢暫存區(qū)等。根據(jù)本公安物證室現(xiàn)有規(guī)模與實際要求，本物證室保管區(qū)可分為：

C常規(guī)物證區(qū)：部署5組9列，共45組智能密集柜，每組尺寸寬1000mm*深800mm*高2500mm，共計90立方米。

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D特殊物證區(qū)：部署毒品柜、防爆柜、酸堿柜、防磁柜、防潮柜、保險柜各1臺，用于保管毒品、易燃易爆物品、酸堿性化學(xué)品、電子、貴重物證。

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E生物物證區(qū)：部署生物血卡柜3組存放生物血卡，以及冰箱、冰柜各2臺，用于各類生物物證的存放。

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3.3智能環(huán)境控制系統(tǒng)

物證室每個區(qū)域均按面積配有相應(yīng)功率和數(shù)量的新風機、空調(diào)、除濕機、溫濕度儀、滅火器、電子驅(qū)鼠器、應(yīng)急燈、紫外消毒燈等設(shè)備，環(huán)境設(shè)備接入智能電源，利用移動終端控制智能電源，實現(xiàn)光照智能控制、溫濕度智能控制、紫外消毒等物證存儲區(qū)域全房間整體環(huán)境智能控制。

根據(jù)本公安物證室現(xiàn)有規(guī)模與實際要求，配置除濕機3臺、消毒機3臺、溫濕度儀3個、電磁驅(qū)蟲器3個、滅火器3個、火災(zāi)報警器3個。

3.4監(jiān)控系統(tǒng)

在保管區(qū)、受理區(qū)、出入口走廊安裝相應(yīng)5臺攝像機，對物證室進出人員、物證交接過程、物證存入取出保管柜等進行24小時監(jiān)控，保管安全無死角。

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四、物證管理系統(tǒng)功能和工作流程

1.功能模塊

“公安物證管理系統(tǒng)”主要實現(xiàn)的功能模塊如下：

1.1案件信息同步記錄

通過RFID電子標簽來管理物證，做到物證一物一碼，電子標簽可同步記錄物證相關(guān)的案件信息，檢索更容易。

1.2物證管理

完成從物證登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理，保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理，待將物證正式入庫時，指定存儲位置。

1.3物證出入庫自動識別記錄

物證出入保管室時，系統(tǒng)能自動識別電子標簽并記錄；對于未經(jīng)授權(quán)的物證出入庫，系統(tǒng)能自動識別并啟動聲光報警裝置；同時監(jiān)控設(shè)備會對出入人員進行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。

1.4物證軌跡追溯，規(guī)范管理

通過系統(tǒng)可輕松查閱物證所有的出入信息，包括出入時間，借用人等，實現(xiàn)了物證流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。

1.5統(tǒng)計報表

系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表，詳細記錄在庫物證數(shù)量及存儲位置、已出庫物證數(shù)量及相關(guān)信息，物證信息一目了然。

1.6審批管理

對于重要、貴重物證，系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的物證出入庫，系統(tǒng)會自動報警；審批負責人可通過遠程終端對相關(guān)物證的出入庫進行無紙化遠程審批，提高效率。

1.7物證三級聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督

系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省市縣三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關(guān)物證的保管情況，實現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。

1.8數(shù)據(jù)永久和異地保存，有據(jù)可查

解決了紙質(zhì)檔案易破損，易污染，難查找的問題，物證相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲在數(shù)據(jù)庫中，查找迅速，效率高。同時上級部門可對下級部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享。

1.9公檢法信息共享，一處錄入，多處共享。

我公司自主研發(fā)的“公安物證管理系統(tǒng)”已經(jīng)在多地實施，用于公安機關(guān)的物證、案件管理。“公安物證管理系統(tǒng)”可以與本地檢察院“證物管理系統(tǒng)”聯(lián)網(wǎng)使用，從而實現(xiàn)案件物證信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同時解決了司法機關(guān)之間物證移交工作的規(guī)范化管理問題，所有涉案物證的移交狀態(tài)、保管位置等清晰可查。

1.10存儲設(shè)備智能化管理

系統(tǒng)可與智能柜等存儲設(shè)備實現(xiàn)聯(lián)動，可遠程查看柜內(nèi)物證存儲狀態(tài)，并可實現(xiàn)遠程開關(guān)存儲設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等，提高了智能化水平。

1.11 RFID盤庫功能

由于電子標簽是可以遠距離、批量識別，因而系統(tǒng)可以通過手持機實現(xiàn)快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在物證室中巡檢一遍，在庫和不在庫的物證會自動生成報表，供管理人員查看。

2.系統(tǒng)工作流程圖

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3.具體工作流程

3.1物證待入庫和入庫管理

A 登記案件信息、物證信息

管理人員在系統(tǒng)登記案件信息、物證信息，詳細登記物證信息，包括物證名稱、類型、描述、當事人、單位等。

B核對實物并拍照

管理人員將物證多角度拍照（利用高拍儀即拍即導(dǎo)，或者導(dǎo)入照片），同時上傳至管理系統(tǒng)，當面將物證裝入專用保管袋密封。

C分配存放位置

管理人員按照物證大小、類型在系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)的保管室內(nèi)，根據(jù)實際存儲狀況，在此系統(tǒng)示意圖界面內(nèi)選擇合適的保管柜。（黃色表示已使用，綠色表示未使用，紅色表示已滿）

D物證待入庫

點擊“登記待入庫”，物證進入待入庫，同時系統(tǒng)為該物證生成唯一電子識別碼。

E電子標簽編碼

系統(tǒng)為每個物證生成唯一的物證識別碼和EPC碼（唯一身份證明），通過打印機生成電子標簽，張貼于物證保管袋上。

F入庫并打印登記表

將物證實際入庫，然后在系統(tǒng)中確認入庫，系統(tǒng)自動生成物證登記表，可選擇是否打印。此后，物證進入實時監(jiān)控范疇，任何未經(jīng)授權(quán)的物證帶出都會導(dǎo)致報警和抓拍錄像。

3.2物證出庫或處理

A物證出庫

選中需要出庫的物證，填寫出庫信息，點擊出庫，然后將物證拿給辦案人員。狀態(tài)為出庫的物證帶出物證房，系統(tǒng)不再報警，只會提示。

B 物證延期或歸還

指定的出庫期限到期后，系統(tǒng)在首頁會跳出提示管理人員，此時可對物證進行延期或者入庫操作，再次入庫（歸還）。

C 物證處理

物證還可以進行移交（案件辦結(jié)）、銷毀、丟簽等處理操作，與出庫操作類似。系統(tǒng)自動生成表格，流程和表格雙向進行。

3.3系統(tǒng)其他管理

A手持盤庫機盤點

管理中心工作人員在每間保管室進行巡視的同時，使用手持式射頻讀寫器通過貼在物證保管袋上的電子標簽進行感應(yīng)式盤點，系統(tǒng)同步生成數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)進行比對。此過程無需打開柜門，信號自動穿透。

B查詢與統(tǒng)計

系統(tǒng)具有完善的統(tǒng)計分析模塊，自動生成物證統(tǒng)計、操作統(tǒng)計、案件統(tǒng)計、存儲設(shè)備統(tǒng)計等報表。

C三級聯(lián)網(wǎng)平臺管理

客戶端登記的物證信息，會在網(wǎng)頁版的聯(lián)網(wǎng)平臺上實時顯示，經(jīng)過授權(quán)的用戶可以實時看到物證信息（上級部門對下級部門擁有管理和查看權(quán)限），遠程查看遠程管理。

D物證監(jiān)控

物證未經(jīng)授權(quán)異常出入，系統(tǒng)即時提醒；未按期歸還提醒，以及超期提醒；隨時追溯歷史活動軌跡。

五、系統(tǒng)特點

1.保管安全無死角

1.1保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設(shè)有門禁，只有授權(quán)人員才可進入，確保物證長期安全保管。

1.2各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由系統(tǒng)統(tǒng)一控制，入庫時制作電子標簽一式兩份，一份貼在物證上存入保管柜內(nèi)，一份貼在物證清單上交案件承辦人保管，取物證時，必須掃描案件承辦人提供的電子標簽或科領(lǐng)導(dǎo)專人保管的后備密匙方能開啟相應(yīng)保管柜，實現(xiàn)保管柜“雙人開啟”安全模式。

1.3系統(tǒng)通過射頻采集設(shè)備，能自動識別經(jīng)過的電子標簽并記錄，對于未經(jīng)授權(quán)的物證，系統(tǒng)將啟動聲光報警裝置，同時對出入情況進行錄像和拍照。

1.4保管區(qū)、接收區(qū)和出入口部署4部實時紅外監(jiān)控設(shè)備，對物證室及其

周邊環(huán)境進行24小時不間斷錄像和監(jiān)控。

2.全程智能化管理

2.1實現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng)，精細管控。該系統(tǒng)獨創(chuàng)了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式，每件物證有嚴格的入庫流程；承辦人保管清單上的電子標簽是開啟物證存儲柜的唯一識別碼。系統(tǒng)對物證存儲進行分配和管理，實現(xiàn)了對每件物證、每個存儲空間、每個進出人員的精細管控。

2.2實現(xiàn)無線盤點功能。智能物聯(lián)存儲柜每一個門上加裝了茶色有機玻璃，可供近距離無線信號穿入，使用手持盤庫機可輕松實現(xiàn)物證的盤庫工作，自動生成報表，大大提高了工作效率。

3.遠程管理，信息共享

3.1經(jīng)過授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)過授權(quán)的辦案部門，可以從公安內(nèi)網(wǎng)上遠程查詢到物證室里的每件物證信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個聯(lián)網(wǎng)的“物證信息平臺”。

3.2該系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，能實現(xiàn)省、市、縣三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門通過系統(tǒng)可直接查看下級部門相關(guān)物證保管情況，實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。

4.物證信息數(shù)據(jù)化存儲

物證拍照留底后，該系統(tǒng)為物證選擇存放柜，并錄入物證名稱、型號、規(guī)格、來源等，物證及案件的所有信息都會錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。系統(tǒng)能按物證類別、性質(zhì)、時間等自動生成統(tǒng)計分析報表，方便實時掌握物證情況。

六、設(shè)計原則和依據(jù)

1．設(shè)計原則

為規(guī)范公安機關(guān)物證保管保全工作，提高保管水平，確保保管質(zhì)量，根據(jù)新修改《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《公安機關(guān)物證管理的規(guī)范》、《中華人民共和國行政訴訟法》和《公安機關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，響應(yīng)國家對公安機關(guān)信息化，規(guī)范化建設(shè)要求，符合公安科技強警戰(zhàn)略，解決物證保管機構(gòu)和保管人遵守法律、法規(guī)和行業(yè)標準的有關(guān)規(guī)定，遵循科學(xué)、客觀、及時、準確、安全的原則，保證保管工作的科學(xué)性和嚴肅性，結(jié)合公安物證保管的實際應(yīng)用需求，研制出公安物證管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)遵循以下設(shè)計原則。

1.1可靠性

系統(tǒng)具備長期穩(wěn)定工作能力，所選用硬件設(shè)備符合國際質(zhì)量及可靠性標準。軟件對于規(guī)范要求以外的輸入能夠判斷出這個輸入不符合規(guī)范要求，并能有合理的處理方式。

1.2實用性

公安物證管理系統(tǒng)滿足功能要求，設(shè)計具有實用性，操作方便，維護容易。該系統(tǒng)改變了物證管理的傳統(tǒng)模式，使物證管理更為簡單方便，有序規(guī)范。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，也強化了有關(guān)人員對物證保全保管的意識，提高了有關(guān)人員在物證保管方面的責任心。

1.3先進性

該系統(tǒng)是國內(nèi)首家利用無線射頻（RFID）技術(shù)進行公安物證管理的系統(tǒng)。現(xiàn)在全國公安系統(tǒng)對物證的管理，雖然采取了各種各樣的創(chuàng)新模式，但仍是手工操作，人工管理，存在諸多弊端。“公安物證管理系統(tǒng)”的研發(fā)應(yīng)用有效防止了物證在保全保管過程中出現(xiàn)的遺失、缺損或混淆等情況,增強了物證保全保管的真實性和有效性，實現(xiàn)了物證管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

1.4經(jīng)濟性

在保證先進性、可靠性和易用性的前提下，系統(tǒng)還要有較好的經(jīng)濟性，使整個系統(tǒng)有較高的性能價格比，實用而不夸張，高檔而不奢侈。

1.5易操作性及易維護性

系統(tǒng)便于掌握，簡便直觀。保證系統(tǒng)易于擴展、升級；保證系統(tǒng)具有自檢和錯誤報警提示功能；保證系統(tǒng)各單元故障排除快速簡捷；保證主機和備件的通用性、互換性。

1.6易擴展性

軟件、硬件設(shè)計完都留有升級接口和升級空間。擴展方便簡單，提高了工作效率，節(jié)約開支。

1.7聯(lián)網(wǎng)性遠程性

實現(xiàn)了遠程管理物證的信息化和動態(tài)化。按照公安機關(guān)實際工作需求，利用司法內(nèi)網(wǎng)進行互聯(lián)，可以實現(xiàn)省、市（州）、縣（區(qū)）三級聯(lián)網(wǎng)管理模式。

①通過內(nèi)網(wǎng)和授權(quán)，上級單位能夠查詢所轄單位的物證信息和存放狀態(tài)，調(diào)用其物證信息，實時掌握案件及物證情況，了解對案件有價值信息。

②上級管理機關(guān)可對下屬單位物證系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)管，對違規(guī)物證操作進行管理。

③同一級公安機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過授權(quán)的方式進行調(diào)取其它單位的物證情況，在案情分析方面遠程提供物證協(xié)助和資料支持，為實現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。實現(xiàn)單點工作到協(xié)同工作的平臺應(yīng)用。

1.8追溯性

對物證存放位置聯(lián)網(wǎng)控制，改變傳統(tǒng)的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循物證電子標簽和物證保管鏈原則，每件物證在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的物證臺帳式保管方式，很容易出現(xiàn)人為破壞，損毀，偽造，丟失等現(xiàn)象。

系統(tǒng)自動識別和記錄物證出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫，進行聲光報警和信息提示。

1.9高效性

按照公安機關(guān)物證的保全要求，及時、準確、快速地完成數(shù)據(jù)采集工作，并對其進行自動拍照；物證移交到其它部門，實現(xiàn)物證信息自動流轉(zhuǎn)，提升物證管理水平，時時跟蹤物證的位置。物證保管員可大大節(jié)省工作時間，極大的提高了工作效率，對出庫、入庫、移交、歸還等狀態(tài)的物證進行規(guī)范、實時、準確的管理，大大節(jié)省了以往臺帳式管理的時間。

綜上所述：我們設(shè)計的目標是，系統(tǒng)設(shè)備及應(yīng)用軟件能夠平滑地進行升級及擴充，體現(xiàn)當代高科技成果的結(jié)晶。系統(tǒng)具有強大的控制與管理功能；同時整個系統(tǒng)易于安裝和維護、更換。

2.系統(tǒng)參數(shù)

1).使用電子標簽唯一綁定物證，“一物一碼”，電子標簽可存儲物證信息，壽命20年以上，不怕污染可工作于惡劣環(huán)境；

2).能夠?qū)Χ鄠€物證進行批量快速自動識別和不可視讀取，無需人工干預(yù)；

3).案件及物證數(shù)據(jù)兼容現(xiàn)場勘查系統(tǒng)等公安現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼規(guī)則及接口；

4).兼容并支持條碼管理，支持電子標簽、物證識別碼、現(xiàn)場物證號三重綁定；

5).支持用戶自定義物證系統(tǒng)單位名稱,并在登錄界面使用自定義的單位名稱進行顯示；

6).物證和存放位置信息實時聯(lián)動，即時提示物證位置，圖形化顯示各類存儲設(shè)備的使用狀態(tài)和空閑狀態(tài)；

7).根據(jù)物證室環(huán)境可以按照管理要求任意劃分區(qū)域，自由組合；自定義配置存儲設(shè)備類型，從存儲區(qū)/存儲室到每一個存儲設(shè)備的門或密集柜層等；

8).支持普通物證柜、智能柜、密集柜及電磁柜等多種設(shè)備，支持存儲聯(lián)動（需硬件支持）；

9).采用UI-Facade-DataAccess分層設(shè)計模式，采用標準化模型，架構(gòu)穩(wěn)定，兼容性及擴展性強；

10).電子標簽射頻采集終端及高清影像采集終端7X24小時連續(xù)無故障工作。